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Delta Manager · banca

Riconciliazione bancaria automatica con fatture e pagamenti

Delta Manager legge l'estratto conto dal collegamento con la banca e abbina da solo i movimenti a fatture e pagamenti. Registra in automatico incassi e pagamenti mancanti, riconosce commissioni e spese bancarie e può lavorare in modo pianificato. A te restano solo i movimenti che richiedono una decisione.

Di David Castagnaro, Delta Software · aggiornato il

In breve

  • Collegamento con la banca per leggere i movimenti.
  • Abbinamento automatico con fatture, pagamenti e note spese.
  • Incassi e pagamenti mancanti registrati da soli.
  • Commissioni e spese riconosciute, e riconciliazione anche pianificata.

Perché conviene automatizzarla?

Finché la riconciliazione è manuale, resta indietro. E quando è indietro lo scadenzario mente: una fattura incassata risulta ancora aperta, qualcuno sollecita un cliente che ha già pagato e la previsione di cassa non è affidabile. Tenere il conto allineato ogni giorno evita tutti e tre i problemi.

Cosa fa da solo e cosa resta a te?

Movimento in bancaCosa fa il gestionale
Incasso che corrisponde a una fatturaLo abbina e chiude la scadenza
Uscita verso un fornitoreLa abbina alla fattura passiva
Pagamento non ancora registratoLo registra in automatico
Commissioni e spese bancarieLe riconosce e le registra
Movimento senza corrispondenzaLo lascia a te da verificare

Dove si collega?

La riconciliazione lavora su banche e cassa e alimenta la contabilità. Per gli incassi ricorrenti si affianca agli addebiti SEPA dei contratti e abbonamenti.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno su questo tema.

È il controllo che i movimenti del conto corrente corrispondano a quanto registrato in azienda: ogni incasso abbinato alla sua fattura, ogni uscita al suo pagamento. Fatta a mano significa confrontare l'estratto conto riga per riga. Fatta dal gestionale, il lavoro manuale si riduce ai movimenti che non trovano un abbinamento.

Legge i movimenti tramite il collegamento con la banca e li abbina alle fatture e ai pagamenti presenti nel gestionale. Quando un incasso o un pagamento è presente in banca ma non ancora registrato, lo registra da solo. Commissioni e spese bancarie vengono riconosciute e trattate come tali.

Sì. Oltre che su richiesta, la riconciliazione può essere pianificata, così il gestionale la esegue da solo e trovi la situazione aggiornata. Lo scadenzario attivo e passivo riflette quindi ciò che è davvero successo in banca, senza aspettare la registrazione di fine mese.

Sì. I rimborsi delle note spese, come le fatture attive e quelle dei fornitori, sono tra i documenti che il gestionale può abbinare ai movimenti della banca. In questo modo anche le uscite verso i dipendenti risultano chiuse senza interventi a mano.

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