Contabilità in partita doppia, collegata a tutto il resto
In Delta Manager la contabilità in partita doppia è alimentata dai documenti: fatture, incassi, pagamenti, note spese e stipendi diventano registrazioni senza essere ricopiati. Hai prima nota, scadenzario, riconciliazione bancaria, bilancio di verifica, conto economico e stato patrimoniale aggiornati in tempo reale, nello stesso gestionale e nello stesso canone.
In breve
- Contabilità generale in partita doppia, alimentata da fatture, incassi, pagamenti, note spese e stipendi.
- Prima nota, scadenzario e riconciliazione bancaria nello stesso gestionale che emette le fatture.
- Conto economico e stato patrimoniale sempre aggiornati; bilancio d'esercizio pronto dai dati registrati.
- Ratei e risconti, cespiti, IVA e ritenute seguiti dai documenti di origine.
- Compresa in ogni piano, senza moduli a pagamento.
Come funziona la contabilità in Delta Manager?
Funziona a partire dai documenti, non dalle registrazioni a mano. Quando emetti una fattura, registri un incasso, paghi un fornitore o approvi una nota spese, il dato è già nel gestionale: Delta Manager lo trasferisce in contabilità secondo il metodo della partita doppia, sui conti collegati ad articoli, clienti, fornitori, banche e tipi di spesa. L'amministrazione controlla e conferma.
Ogni nuova azienda parte con il piano dei conti, le aliquote IVA e le condizioni di pagamento già caricati: non si comincia da un gestionale vuoto. Piano dei conti, giornali e periodi contabili restano comunque modificabili.
Cosa comprende la contabilità?
| Funzione | A cosa serve |
|---|---|
| Partita doppia | Piano dei conti, giornali, periodi contabili, registrazioni da documenti |
| Prima nota | Registrazioni manuali per tutto ciò che non nasce da un documento |
| Mastrini e bilancio di verifica | Controllo di ogni conto e della quadratura generale, in qualunque momento |
| Scadenzario | Incassi e pagamenti in scadenza, con solleciti via email sulle fatture scadute |
| Banche e cassa | Movimenti, giroconti, saldo previsto in base alle scadenze |
| Riconciliazione bancaria | Abbinamento automatico dell'estratto conto con fatture e pagamenti |
| IVA | Registri e liquidazione coerenti con la contabilità, detraibilità parziale per tipo di spesa |
| Ratei e risconti | Ripartizione per competenza dei costi e ricavi a cavallo d'anno, a partire dalla fattura |
| Cespiti | Bene creato dalla fattura del fornitore, ammortamenti, dismissioni con plus e minusvalenze |
| Bilancio | Conto economico e stato patrimoniale aggiornati, bilancio d'esercizio negli schemi del codice civile |
Come si gestiscono scadenzario e incassi?
Lo scadenzario si compila da solo. Ogni fattura emessa o ricevuta crea le sue scadenze in base alle condizioni di pagamento; quando registri l'incasso, totale o parziale, la scadenza si chiude e il movimento entra in banca e in contabilità. Sulle fatture scadute il gestionale può inviare un sollecito via email al cliente.
Dal lato fornitori, scegli dallo scadenzario le fatture da pagare e disponi i bonifici in una sola operazione: i pagamenti risultano già registrati, fattura per fattura. Per gli incassi ricorrenti ci sono gli addebiti diretti SEPA, e per far pagare il cliente con carta puoi aggiungere un collegamento di pagamento al documento.
Come funziona la riconciliazione bancaria?
Il gestionale legge l'estratto conto della banca e lo abbina da solo ai movimenti già registrati. Gli incassi e i pagamenti che mancano vengono registrati, le commissioni e le spese bancarie vengono riconosciute, e la riconciliazione può girare in automatico a orari stabiliti. Resta sempre possibile la riconciliazione manuale, movimento per movimento, con l'estratto conto.
Cosa succede a fine anno?
La chiusura parte dai dati già registrati. Ratei e risconti si calcolano dalle fatture e gli ammortamenti dei cespiti si registrano dal gestionale, così le scritture di fine anno non vanno ricostruite a mano.
Durante l'anno, bilancio, conto economico e stato patrimoniale sono sempre consultabili con i dati aggiornati: non devi aspettare la chiusura per sapere come sta andando. Se la contabilità la tiene lo studio, i dati sono già ordinati e completi quando servono.
E se lavori con un commercialista?
Scegli tu fin dove arrivare. Puoi tenere la contabilità completa in azienda, oppure limitarti a fatture, scadenzario e prima nota e lasciare il resto allo studio. In ogni caso lo studio riceve dati già registrati e ordinati, non una scatola di fatture da ridigitare.
I casi che di solito richiedono una telefonata allo studio, come la ritenuta sui compensi dei professionisti o il reverse charge sugli acquisti esteri, sono trattati in automatico: li trovi nella pagina su ritenute e regimi IVA.
Perché tenere contabilità e gestionale insieme?
Perché così il dato si inserisce una volta sola. Se la contabilità vive in un programma separato, ogni fattura, incasso e nota spese va esportata, importata e ricontrollata. In Delta Manager è lo stesso database: dalla registrazione contabile risali alla fattura elettronica che l'ha generata, e da lì al DDT e all'ordine.
La contabilità è compresa in ogni piano, con tutte le altre aree, da 26 € al mese più IVA. Puoi provarla gratis per 6 mesi, con tutte le funzioni e senza carta di credito.