Gestionale per grossisti e aziende di distribuzione
Un gestionale per grossisti e distributori deve gestire listini per cliente, ordini, giacenze reali su più magazzini, lotti e scadenze, DDT e fatturazione riepilogativa di fine mese. Delta Manager fa tutto questo nello stesso database, con portale clienti incluso, da €26 al mese e 6 mesi di prova gratuita senza carta.
In breve
- Listini per cliente, per fascia e per quantità, applicati da soli nei documenti.
- Giacenze su più magazzini, con disponibilità che tiene conto di arrivi e impegni.
- DDT da uno o più ordini e fattura riepilogativa di fine mese.
- Portale clienti incluso; portale B2B ed e-commerce collegati si realizzano su misura.
Quali problemi ha un grossista?
Il problema più costoso è vendere merce che non c'è, o non sapere quanta ce n'è davvero, perché la giacenza non tiene conto di ciò che è già promesso ai clienti e di ciò che è in arrivo.
- Prezzi e sconti concordati con ogni cliente ricordati a memoria, con errori e margini che si assottigliano.
- Ordini che arrivano per email o in PDF e vanno ricopiati riga per riga.
- Fatturazione di fine mese lenta, con DDT da ritrovare e controllare uno per uno.
- Riordino fatto «a occhio»: troppa merce ferma o rotture di scorta.
- Lotti e scadenze da ricostruire a mano in caso di richiamo o contestazione.
Come si gestiscono questi processi in Delta Manager?
Il ciclo è unico: l'ordine del cliente diventa spedizione e DDT, i DDT diventano fattura, la fattura genera scadenza e scrittura contabile. Nessun passaggio si ricopia.
| Processo | Come lo gestisci in Delta Manager |
|---|---|
| Listini | Prezzo unico, per fascia, per singolo cliente e per quantità; prezzi calcolati da formule sui costi |
| Inserimento ordini | Più articoli in un passaggio, con ultimo prezzo e sconto del cliente proposti da soli |
| Ordini dei clienti | Ordine inserito una volta sola, dal commerciale, dal portale clienti o dall'app; da lì nascono DDT e fattura |
| Margini protetti | Prezzo minimo e sconto massimo superabili solo da chi è autorizzato |
| Giacenze | Più magazzini, trasferimenti documentati, disponibilità con merce in arrivo e già impegnata |
| Tracciabilità | Lotti, numeri di serie e scadenze sugli articoli che li richiedono; codici a barre ed etichette |
| Spedizioni e DDT | Spedizione anche parziale con colli, pesi e vettore; DDT da uno o più ordini, con causali e conto visione |
| Fatturazione | Fattura immediata o riepilogativa da più DDT, trasmessa allo SDI |
| Acquisti | Richieste d'offerta a più fornitori, ordini d'acquisto, ricevimento merce contro ordine |
| Estero | Multivaluta, termini di resa sui documenti, Intrastat |
| Clienti | Portale clienti con preventivi, ordini e fatture consultabili e scaricabili |
Come si evita di vendere merce che non c'è?
Guardando la disponibilità reale, non solo la giacenza. Delta Manager mostra accanto a ciò che c'è sullo scaffale ciò che ci sarà, tenendo conto della merce ordinata ai fornitori e di quella già promessa ai clienti. Per ogni articolo imposti una scorta minima: il gestionale segnala cosa sta per finire e propone cosa riordinare. Tutti i dettagli nella pagina sulla gestione del magazzino con lotti e più depositi.
Come si chiude la fatturazione di fine mese?
Con la fattura riepilogativa. Ogni consegna ha il suo DDT, generato dall'ordine o senza ordine; a fine mese selezioni i DDT non fatturati e il gestionale crea una fattura per cliente, pronta per lo SDI. Il conto visione ha le sue scadenze: la merce rientra o si fattura, e niente resta dimenticato presso il cliente. Vedi come funzionano i DDT e la fatturazione differita.
Cosa si sviluppa su misura, se serve?
Lo standard copre vendite, magazzino, acquisti e contabilità. Le esigenze tipiche che si realizzano su misura, con tempi e costi scritti prima di iniziare, sono:
- un portale B2B dove i clienti ordinano da soli con i loro listini e vedono la disponibilità;
- un e-commerce che legge catalogo, prezzi e giacenze dal gestionale e gli passa gli ordini;
- lo scambio di ordini e conferme con i clienti o i fornitori che lo chiedono in formato elettronico;
- importazioni periodiche dei listini dei fornitori in un formato particolare.
Come funziona il collegamento lo spieghiamo nella guida al sito ed e-commerce collegati al gestionale.
Quanto costa e come si prova?
Da €26 al mese per un utente, IVA esclusa, con tutte le aree comprese: niente moduli di magazzino, DDT o portale venduti a parte. Il canone cresce solo con il numero di utenti. Puoi importare articoli, listini e giacenze e provare tutto per 6 mesi, senza carta di credito.