Gestione del magazzino con lotti, seriali e più depositi
Il magazzino di Delta Manager gestisce giacenze in tempo reale su più magazzini, con trasferimenti, inventari, scorte minime, lotti, numeri di serie, scadenze, codici a barre ed etichette. I movimenti nascono da ricevimenti, spedizioni, DDT, produzione e cassa, senza registrazioni a parte. È compreso in ogni piano, senza moduli aggiuntivi.
In breve
- Più magazzini, anche ad albero o «virtuali» (furgone, deposito presso terzi), con giacenze in tempo reale.
- Giacenza fisica e virtuale: sai cosa c'è oggi e cosa ci sarà, tenendo conto di ordini e produzione.
- Lotti, numeri di serie e scadenze attivabili articolo per articolo, con tracciabilità a monte e a valle.
- Codici a barre ed etichette, inventari, scorte minime con proposta di riordino.
- I movimenti nascono dai documenti: ricevimenti, spedizioni, DDT, produzione, cassa.
Cosa fa il magazzino di Delta Manager?
Ti dice cosa c'è, dove si trova e cosa ci sarà. Delta Manager tiene le giacenze su uno o più magazzini, registra ogni movimento con causale e storico, calcola il valore del magazzino e segnala gli articoli sotto scorta. Le quantità si aggiornano mentre lavori: quando arriva la merce, quando parte una spedizione, quando chiudi un ordine di produzione o una vendita al banco.
| Funzione | Cosa comprende |
|---|---|
| Magazzini multipli | Sedi, reparti, scaffali; magazzini virtuali come furgoni o depositi presso terzi |
| Giacenze | Fisica e virtuale, per articolo e per magazzino, in tempo reale |
| Movimenti | Manuali e automatici, con causale e storico completo |
| Trasferimenti | Documento dedicato con stati di preparazione, partenza e arrivo |
| Scorte | Scorta minima e desiderata, proposta di rifornimento verso i fornitori |
| Inventari | Conteggio e rettifica delle differenze, documentata |
| Tracciabilità | Lotti, numeri di serie, date di scadenza e di consumo preferibile |
| Codici a barre | Più standard, codici a barre e QR, generazione automatica, stampa di etichette in serie |
| Varianti | Giacenza e codice a barre per ogni taglia, colore o misura |
| Valore | Valore del magazzino sempre aggiornato |
Come funzionano i magazzini multipli?
Ogni magazzino ha le sue giacenze, e puoi organizzarli come ti serve. Un magazzino può essere una sede, un reparto o uno scaffale, oppure un luogo che non è un edificio: il furgone di un tecnico, il deposito presso un cliente, l'area della merce difettosa. Per ogni articolo vedi quanto ce n'è e dove, senza telefonare in magazzino.
Per spostare la merce si usa un documento di trasferimento, con righe, lotti e quantità. Il documento passa dagli stati di preparazione, partenza e arrivo, e genera da solo lo scarico dal magazzino di origine e il carico in quello di destinazione.
Come si collega il magazzino a vendite e acquisti?
Con regole di carico e scarico legate ai documenti. Non c'è bisogno di registrare i movimenti a parte:
- Acquisti: alla ricezione della merce, totale o parziale, il magazzino si carica con lotti, seriali e scadenze, scegliendo il magazzino riga per riga.
- Vendite: la spedizione o il documento di trasporto scaricano la merce alla validazione.
- Produzione: l'ordine di produzione consuma i componenti e carica il prodotto finito, anche in più riprese.
- Cassa: ogni vendita dal punto vendita scarica subito il magazzino del negozio.
Sull'ordine cliente vedi la disponibilità riga per riga, e la giacenza virtuale ti dice se la merce promessa ad altri clienti o impegnata in produzione lascia spazio per un nuovo ordine. Così non vendi due volte la stessa merce.
Come funziona la tracciabilità per lotto e numero di serie?
La attivi solo dove serve, articolo per articolo, senza appesantire il resto del catalogo. Per gli articoli tracciati il gestionale chiede il lotto o il numero di serie a ogni carico e scarico, e registra date di scadenza e di consumo preferibile.
Di ogni lotto ricostruisci la storia completa: da quale fornitore è arrivato, in quali prodotti è entrato e a quali clienti è stato consegnato. In produzione il lotto del finito resta collegato ai lotti dei componenti consumati. Davanti a una contestazione o a un richiamo, la risposta è nel gestionale.
Come si gestiscono scorte e riordino?
Per ogni articolo fissi una scorta minima e una scorta desiderata. Delta Manager confronta le giacenze, tenendo conto di ciò che è già impegnato e già in arrivo, e propone cosa riordinare. Dalla proposta nascono gli ordini ai fornitori, che passano poi per l'approvazione e la ricezione della merce come ogni altro acquisto.
Codici a barre, etichette e inventario
Articoli e soggetti possono avere codici a barre o QR, in diversi standard, anche generati in automatico per i nuovi articoli. Le etichette si stampano in serie su fogli, e con un lettore richiami gli articoli nei documenti e in cassa senza digitare. Per l'inventario conti per magazzino o per categoria e il gestionale rettifica le differenze, lasciandole documentate.
Il magazzino è incluso nel canone?
Sì. In Delta Manager il magazzino non è un modulo da comprare: è compreso in ogni piano insieme a produzione e MRP, punto vendita, fatturazione, contabilità e tutte le altre aree. Il canone dipende solo da quante persone usano il gestionale e parte da 26 € al mese più IVA. Puoi provarlo gratis per 6 mesi con i tuoi articoli e le tue giacenze, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.