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Glossario

Lotto e tracciabilità: cos'è

Un lotto è un insieme di unità di uno stesso prodotto fabbricate o acquistate nelle stesse condizioni, identificate da un unico codice. Tracciare i lotti permette di sapere da quale fornitore o produzione arriva un articolo, a quali clienti è andato e quando scade, e di gestire in fretta contestazioni e richiami.

Di David Castagnaro, Delta Software · aggiornato il

In breve

  • Il lotto raggruppa pezzi prodotti o acquistati insieme.
  • Serve alla tracciabilità e alla gestione delle scadenze.
  • In Delta Manager si attiva solo sugli articoli che lo richiedono.

Cos'è un lotto?

È un codice che accomuna una quantità di prodotto con la stessa origine: la stessa produzione, la stessa consegna del fornitore, le stesse materie prime. Al lotto si associano spesso una data di scadenza o di consumo preferibile. Ogni carico e scarico di magazzino registra il lotto, così la storia del prodotto resta ricostruibile.

Un esempio

Un fornitore ti avvisa che un lotto di guarnizioni è difettoso. Con la tracciabilità sai in pochi minuti in quali prodotti finiti sono state montate e a quali clienti li hai consegnati. Senza, devi ricostruirlo da DDT e fatture, uno per uno.

Come funziona in Delta Manager?

Nel magazzino di Delta Manager lotti, numeri di serie e scadenze si attivano articolo per articolo e sono richiesti a ogni movimento. In produzione il lotto del finito resta collegato ai lotti dei materiali consumati, e dalla scheda di un lotto si ricostruisce la storia a monte e a valle. Vedi come si usa nel settore meccanica e conto terzi.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno su questo tema.

Il lotto identifica un gruppo di pezzi uguali prodotti o ricevuti insieme; il numero di serie identifica un singolo pezzo. Si usa il lotto per alimentari, componenti, prodotti chimici; il numero di serie per macchinari, apparecchi elettronici e tutto ciò che ha una garanzia individuale.

A monte significa risalire da un prodotto ai materiali e ai fornitori da cui deriva. A valle significa sapere a quali clienti è stato consegnato un certo lotto. In caso di richiamo servono entrambe: trovare la causa e avvisare chi ha ricevuto la merce.

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