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Delta Manager · fatturazione

Fatturazione elettronica nel gestionale, già inclusa

In Delta Manager la fatturazione elettronica è già compresa nel canone: la fattura XML nasce dalla fattura normale, viene controllata e trasmessa allo SDI dal gestionale, e l'esito torna sulla fattura. Le fatture dei fornitori arrivano nello stesso posto e si registrano con un clic. Ritenute, bollo e casi particolari sono gestiti in automatico.

Di David Castagnaro, Delta Software · aggiornato il

In breve

  • La fattura elettronica si genera dalla fattura normale e parte verso lo SDI dal gestionale, senza portali esterni.
  • Le fatture dei fornitori arrivano da sole e si registrano con un clic.
  • Ritenute, cassa previdenziale, bollo, esenzioni, split payment e fatture estere sono gestiti in automatico.
  • Ogni fattura alimenta scadenzario e contabilità: non si ricopia nulla.
  • È compresa in ogni piano, con tutte le altre aree, da 26 € al mese.

Come funziona la fatturazione elettronica in Delta Manager?

Fai la fattura come la faresti su carta, e il gestionale si occupa del resto. Delta Manager prepara il file XML, controlla che i dati obbligatori ci siano, lo trasmette al Sistema di Interscambio (SDI) e riporta l'esito sulla fattura stessa. Non devi conoscere il tracciato né passare da un altro programma.

  1. Crei la fattura, a mano oppure da un preventivo, un ordine, un DDT, un intervento, un contratto o una commessa.
  2. La convalidi: il gestionale genera la fattura elettronica e controlla i dati del cliente.
  3. La invii allo SDI dalla scheda della fattura, una alla volta o più fatture in una sola operazione.
  4. Leggi l'esito della trasmissione direttamente sul documento.
  5. Incassi: la scadenza è già nello scadenzario e la registrazione contabile è già pronta.

Quali documenti puoi emettere?

Tutti quelli che servono nel ciclo attivo: fatture normali, fatture d'acconto e di saldo, note di credito, fatture sostitutive e fatture ricorrenti da modello. Ogni documento ha le sue scadenze, calcolate dalle condizioni di pagamento del cliente, e i modelli di stampa sono personalizzabili.

SituazioneCosa fa Delta Manager
Fattura da ordine o da consegnaCrea la fattura dai documenti precedenti, anche da più ordini o più DDT in un'unica fattura
Canoni e abbonamentiEmette le fatture ricorrenti alla scadenza, con validazione automatica o con un controllo prima
Acconto e saldoGestisce fattura d'acconto, fattura di saldo e note di credito collegate
ProfessionistiCalcola ritenuta d'acconto e contributo della cassa previdenziale in fattura
Imposta di bolloLa applica in automatico quando serve
Esenzioni e regimi particolariGestisce operazioni esenti, regime forfettario, dichiarazioni d'intento e scissione dei pagamenti
Pubblica amministrazioneRiporta i codici richiesti, compresi CIG e CUP
Fornitore esteroPrepara autofattura elettronica e registrazioni di reverse charge alla registrazione della fattura
Più attività o sediNumera le fatture su più sezionali indipendenti

I casi fiscali più delicati sono spiegati nel dettaglio nella pagina su ritenuta d'acconto, reverse charge e split payment.

Come arrivano le fatture dei fornitori?

Arrivano da sole dentro il gestionale. Le fatture passive ricevute dallo SDI si registrano con un clic, con fornitore, righe e scadenze già riconosciuti, invece di essere ricopiate da un PDF. Un controllo periodico verifica che nessuna fattura ricevuta sia rimasta fuori, così i conti con i fornitori sono completi e nessuna scadenza ti sorprende.

Una volta registrata, la fattura del fornitore entra nello scadenzario dei pagamenti, si può confrontare con la merce davvero ricevuta e passa in contabilità. Se il fornitore è estero, l'autofattura e le scritture di reverse charge vengono preparate in automatico.

Cosa succede se manca un dato del cliente?

Lo scopri prima dell'invio, non dopo lo scarto. I dati necessari alla fattura elettronica, come partita IVA, codice fiscale e codice destinatario, sono controllati già in anagrafica. Per creare un cliente basta la partita IVA: il gestionale propone ragione sociale, sede e dati fiscali, e tu confermi.

Se una fattura non parte, Nova, l'assistente AI integrato nel gestionale ti dice il motivo con i dati veri del documento, per esempio che al cliente manca il codice destinatario, e ti indica dove correggerlo.

Che legame c'è tra fattura e contabilità?

È lo stesso dato. In Delta Manager fatturazione e contabilità lavorano sullo stesso database: la fattura emessa genera la scadenza nello scadenzario e la registrazione in contabilità in partita doppia; l'incasso, quando arriva, chiude la scadenza e aggiorna banca e conti. Il registro degli eventi immutabile tiene traccia di fatture e pagamenti, e ogni documento resta collegato a quelli da cui è nato.

Lo stesso vale a monte: il DDT diventa fattura, immediata o riepilogativa a fine mese, senza riscrivere le righe. Come funziona lo vedi nella pagina sui documenti di trasporto.

Quanto costa la fatturazione elettronica in Delta Manager?

Non ha un prezzo a parte. È compresa nel canone, come tutte le 14 aree del gestionale, insieme a cloud, backup, aggiornamenti e app mobile. Il canone cambia solo con il numero di utenti: si parte da 26 € al mese più IVA per un utente. Non ci sono moduli aggiuntivi per le fatture passive o per la trasmissione allo SDI.

Puoi provarlo gratis per 6 mesi con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico. I dati restano su server in Italia, in un ambiente separato per ogni cliente. Se hai un dubbio, ti risponde chi sviluppa il gestionale, in italiano.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno su questo tema.

No. Emissione, trasmissione allo SDI e ricezione delle fatture dei fornitori sono comprese in ogni piano di Delta Manager, insieme a tutte le altre aree del gestionale. Il canone dipende solo dal numero di utenti e parte da 26 € al mese più IVA. Non ci sono pacchetti di fatture né moduli da attivare a pagamento.

No. In Delta Manager le fatture si trasmettono al Sistema di Interscambio direttamente dalla scheda della fattura e l'esito della trasmissione torna sullo stesso documento. Anche le fatture passive dei fornitori arrivano dentro il gestionale. Non devi scaricare file XML, caricarli su un altro sito o controllare le ricevute altrove.

Le fatture passive arrivano in automatico nel gestionale e si registrano con un clic, con fornitore, righe e scadenze già riconosciuti. Un controllo periodico verifica che nessuna fattura ricevuta resti non registrata. Una volta registrate, alimentano scadenzario dei pagamenti e contabilità senza essere ricopiate.

Sì. Ritenuta d'acconto e cassa previdenziale si calcolano in fattura, l'imposta di bollo si applica in automatico e sono gestiti esenzioni, regime forfettario, dichiarazioni d'intento e scissione dei pagamenti. Per le fatture dei fornitori esteri il gestionale prepara l'autofattura elettronica e le registrazioni di reverse charge.

Sì. Le fatture verso gli enti pubblici riportano i codici richiesti, compresi CIG e CUP, e passano dallo stesso flusso di trasmissione allo SDI delle altre fatture. I dati del cliente necessari alla fattura elettronica vengono controllati prima dell'emissione, così un dato mancante emerge prima dell'invio e non dopo lo scarto.

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