Gestionale per autotrasporti, corrieri e traslochi
Un gestionale per autotrasporti, corrieri e traslochi deve seguire ordini di trasporto, DDT, mezzi e autisti, costi di ogni viaggio, fatturazione e scadenze. In Delta Manager ogni viaggio o trasloco può essere una commessa con costi e margine, i mezzi sono risorse prenotabili e la fattura nasce dai documenti, da €26 al mese.
In breve
- Ordini di trasporto e preventivi di trasloco con alternative di prezzo e firma online.
- DDT e spedizioni con colli, pesi, vettore e tracciamento; fattura riepilogativa di fine mese.
- Ogni viaggio o trasloco come commessa, con costi e margine.
- Mezzi prenotabili, autisti con ferie, note spese e trasferte dall'app.
Quali problemi hanno autotrasportatori, corrieri e traslocatori?
Il problema più diffuso è non sapere quanto rende ogni viaggio. Il prezzo si fa al cliente, ma carburante, pedaggi, ore degli autisti e subvettori arrivano su documenti diversi e non si ricollegano mai al lavoro che li ha generati.
- Ordini di trasporto presi al telefono e trascritti su fogli o messaggi.
- DDT compilati a mano e ricopiati in fattura a fine mese.
- Mezzi assegnati a due lavori nello stesso giorno.
- Note spese degli autisti consegnate in buste di scontrini.
- Scadenze di pagamenti, contratti e mezzi seguite a memoria.
Come si gestiscono questi processi in Delta Manager?
Ogni processo usa funzioni standard dello stesso gestionale, così l'ordine, il DDT, i costi e la fattura restano collegati.
| Processo | Come lo gestisci in Delta Manager |
|---|---|
| Richiesta e preventivo | Preventivo con servizi a listino, alternative a prezzi diversi e firma online del cliente |
| Ordine di trasporto | Ordine cliente con servizi, destinazioni e stato sempre aggiornato |
| Documenti di viaggio | DDT con causale, destinazione, colli, peso e firme; spedizione con vettore e tracciamento |
| Mezzi | Risorse prenotabili in agenda, con controllo della disponibilità; mezzi tra i cespiti |
| Autisti | Anagrafica dipendenti, ferie e permessi, note spese e trasferte dall'app |
| Costi del viaggio | Commessa con ore, note spese, fatture di fornitori e subvettori, margine in tempo reale |
| Rimborsi chilometrici | Distanza e importo calcolati da partenza e destinazione, percorso allegato |
| Fatturazione | Fattura da uno o più DDT, immediata o riepilogativa, trasmessa allo SDI |
| Clienti a contratto | Contratti con avvisi di scadenza e fatture ricorrenti |
| Incassi e pagamenti | Scadenzario, solleciti sulle fatture scadute, riconciliazione bancaria |
Come si collegano DDT e fatture?
Il DDT nasce dall'ordine e la fattura nasce dai DDT. Ogni trasporto ha il suo documento di trasporto, con causale, destinazione, colli e peso; a fine mese selezioni i DDT non fatturati di un cliente e ottieni una sola fattura riepilogativa. Il gestionale mostra sempre cosa è stato consegnato e non ancora fatturato, così nessun viaggio resta senza fattura.
Come si conosce il margine di un viaggio o di un trasloco?
Aprendo una commessa per ogni viaggio, trasloco o cliente ricorrente. Sulla commessa imputi le ore della squadra, le note spese di carburante e pedaggi, le fatture di subvettori e fornitori. Per i traslochi il preventivo può proporre più alternative, per esempio con o senza imballaggio e montaggio, e alla firma la commessa si apre da sola con le attività già create.
Come lavorano gli autisti fuori sede?
Con l'app mobile, inclusa in ogni piano. L'autista vede le sue attività, registra le ore, inserisce le note spese con la foto dello scontrino e chiede ferie o permessi. Le spese finiscono sulla commessa giusta e in contabilità senza buste di carta.
Cosa si sviluppa su misura, se serve?
Lo standard copre ordini, documenti, costi e fatture. Le esigenze tipiche del settore che si sviluppano su misura, con tempi e costi scritti prima, sono:
- il collegamento con la localizzazione dei mezzi o con il software della flotta;
- la pianificazione dei giri di consegna con più tappe;
- tariffe calcolate in automatico per peso, volume, distanza o zona;
- un portale dove i clienti inseriscono gli ordini di ritiro e seguono le spedizioni.
Ne parla la pagina sullo sviluppo software su misura.
Quanto costa e come si prova?
Da €26 al mese per un utente, IVA esclusa, con tutte le aree incluse. Il canone cresce solo con gli utenti, senza moduli a pagamento. Si prova per 6 mesi con tutte le funzioni, senza carta di credito.