Gestionale tutto incluso o a moduli: cosa conviene davvero
Conviene quasi sempre il gestionale tutto incluso. Il modello a moduli ha un prezzo d'ingresso basso, ma ogni area in più (magazzino, CRM, produzione, app) e ogni utente in più ha il suo listino, e il conto cresce proprio quando l'azienda cresce. Il tutto incluso costa in base agli utenti: il prezzo che leggi è quello che paghi.
In breve
- Il gestionale a moduli parte basso, ma ogni area e ogni utente in più hanno un prezzo a parte.
- Il tutto incluso costa in base agli utenti: aggiungere un'area non cambia il canone.
- Nell'esempio di questa guida, a tre anni il modello a moduli costa più del doppio.
- Il confronto corretto si fa sulle aree che ti serviranno, non solo su quelle di oggi.
Qual è la differenza tra gestionale a moduli e tutto incluso?
La differenza è cosa determina il prezzo. Nel modello a moduli paghi per ogni area dell'azienda che vuoi gestire: fatturazione, poi magazzino, poi CRM, poi produzione, ognuna con il suo canone. Nel modello tutto incluso paghi per il numero di utenti: tutte le aree sono già comprese e le attivi quando ti servono.
Sulla carta i due modelli possono sembrare simili. In pratica il primo ti fa pagare la crescita dell'azienda, il secondo no.
Perché il gestionale a moduli sembra costare meno?
Perché il prezzo che vedi per primo è quello del modulo base, che di solito comprende solo fatturazione e contabilità per un utente. È il prezzo giusto per un'azienda che emette fatture e basta. Ma quasi nessuna azienda si ferma lì: appena vendi merce ti serve il magazzino, appena hai dei commerciali ti serve il CRM, appena lavori su progetti ti servono le commesse.
Ogni passo aggiunge tre costi:
- il canone del modulo, spesso per utente;
- l'attivazione e la configurazione del nuovo modulo;
- il tempo per chiedere il preventivo, valutarlo e firmare un nuovo ordine.
C'è anche un costo meno visibile: se un'area costa troppo, la gestisci fuori dal gestionale, con un foglio di calcolo o un altro programma. I dati si sdoppiano e tornano gli errori che il gestionale doveva eliminare.
Un esempio di calcolo: quanto costa davvero il modello a moduli?
L'esempio che segue usa un listino ipotetico, inventato per questa guida: i prezzi non appartengono a nessun prodotto reale e servono solo a mostrare come si forma il costo. Applica lo stesso metodo ai preventivi che ricevi.
Azienda di esempio: 5 utenti. Il primo anno servono fatturazione e contabilità, magazzino, CRM e app mobile. Dal secondo anno parte anche la produzione.
| Voce (listino ipotetico) | Prezzo mensile | Anno 1 | Anni 2 e 3 |
|---|---|---|---|
| Base fatturazione e contabilità, 1 utente | 40 € | 40 € | 40 € |
| Utenti aggiuntivi | 15 € l'uno | 60 € (4 utenti) | 60 € |
| Modulo magazzino | 25 € | 25 € | 25 € |
| Modulo CRM | 20 € | 20 € | 20 € |
| App mobile | 10 € | 10 € | 10 € |
| Modulo produzione | 45 € | — | 45 € |
| Totale mensile | 155 € | 200 € |
Sui tre anni il modello a moduli dell'esempio costa 155 € × 12 + 200 € × 24 = 6.660 €, IVA esclusa, senza contare l'attivazione dei moduli aggiunti.
E con il listino reale di Delta Manager?
Con Delta Manager la stessa azienda sceglie il piano Team Plus, fino a 5 utenti, livello Assisted: 82 € al mese, IVA esclusa. Magazzino, CRM, app mobile e produzione sono già compresi, insieme a fatturazione elettronica, contabilità, cloud, backup e aggiornamenti. Quando dal secondo anno parte la produzione, il canone non cambia.
| Moduli (esempio ipotetico) | Delta Manager Team Plus Assisted | |
|---|---|---|
| Anno 1, al mese | 155 € | 82 € |
| Anni 2 e 3, al mese | 200 € | 82 € |
| Totale su tre anni | 6.660 € | 2.952 € |
| Aggiungere un'area | Nuovo preventivo e nuovo canone | Già inclusa |
| Assistenza | Da verificare | Primo livello illimitata più monte ore annuo |
Pagando l'anno intero il canone di Delta Manager scende del 5%. Il listino completo, per tutti i piani, è nella guida su quanto costa un gestionale.
Quando il modello a moduli ha senso?
Ha senso quando ti serve una sola funzione, per poco tempo o per una persona, e sei ragionevolmente sicuro che non cambierà. Un professionista che emette dieci fatture al mese non ha bisogno di magazzino e produzione. Anche in quel caso, però, conviene controllare il prezzo d'ingresso: Delta Manager per un utente parte da 26 € al mese con tutte le aree, quindi il risparmio del modulo base spesso non c'è.
Il tutto incluso rende il gestionale più complicato?
No, se puoi scegliere cosa usare. Avere tutte le aree disponibili non significa doverle usare tutte dal primo giorno: parti da quelle che ti servono, per esempio vendite e fatturazione, e aggiungi le altre quando serve. Il vantaggio è che lavorano tutte sugli stessi dati: l'ordine del cliente scala il magazzino, genera il DDT e diventa fattura senza esportazioni né doppi inserimenti. Puoi vedere cosa comprende ciascuna area nella pagina dei moduli di Delta Manager.
Come scegliere tra i due modelli?
- Scrivi le aree che usi oggi e quelle che prevedi di usare entro tre anni.
- Indica quanti utenti avrai, oggi e tra tre anni.
- Chiedi un preventivo a moduli che comprenda tutte quelle aree e quegli utenti.
- Somma canoni e attivazioni su tre anni e confrontali con il canone tutto incluso.
- Prova il gestionale con i tuoi dati prima di decidere: Delta Manager si prova gratis per 6 mesi, con tutte le funzioni e senza carta di credito.
Se non sai ancora se ti serve un vero ERP o un gestionale più semplice, parti dalla guida ERP o gestionale: qual è la differenza.