Gestionale: cos'è e a cosa serve
Un gestionale (o software gestionale) è il programma con cui un'azienda gestisce le attività di tutti i giorni: clienti e fornitori, preventivi e ordini, magazzino, fatture, pagamenti e contabilità. Il suo compito è far nascere ogni documento dal precedente, così i dati si inseriscono una volta sola e l'amministrazione sa sempre a che punto è il lavoro.
In breve
- Il gestionale gestisce vendite, acquisti, magazzino, fatture e contabilità.
- Ogni documento nasce dal precedente: i dati si inseriscono una volta sola.
- Se copre tutte le aree con un solo database si chiama anche ERP.
- Delta Manager è un gestionale ERP in cloud con 14 aree incluse nel canone.
Cos'è un gestionale?
Un gestionale è il software che sostituisce i fogli di calcolo, i programmi separati e i blocchi degli appunti con un unico archivio dei dati aziendali. Dentro ci sono i clienti e i fornitori, gli articoli con prezzi e giacenze, i documenti del ciclo di vendita e di acquisto, le scadenze e le registrazioni contabili. La differenza rispetto a usare più programmi non sta nelle singole funzioni, che spesso esistono anche altrove, ma nel fatto che sono collegate: la fattura non si scrive, si genera dall'ordine; il magazzino non si aggiorna, si scarica da solo alla consegna.
Cosa fa un gestionale, area per area
| Area | Cosa gestisce |
|---|---|
| Anagrafiche | Clienti, fornitori, contatti, condizioni di pagamento, listini |
| Vendite | Preventivi, ordini, contratti, provvigioni |
| Acquisti | Richieste d'offerta, ordini ai fornitori, ricevimento merce |
| Magazzino | Giacenze, movimenti, lotti, inventari, scorte minime |
| Consegne | DDT, spedizioni, conto visione e conto lavorazione |
| Fatturazione | Fatture elettroniche verso lo SDI, note di credito, ritenute |
| Contabilità | Prima nota, partita doppia, scadenzario, bilancio |
| Produzione | Distinte base, ordini di produzione, fabbisogni (MRP) |
| Commesse | Ore, costi, acquisti e margine per ogni lavoro |
Non tutte le aziende usano tutte le aree. Un gestionale a moduli le vende separatamente; uno tutto incluso le comprende nel canone e si attivano quando servono.
Un esempio
Un cliente chiede un'offerta. Il commerciale la prepara dal catalogo, con i prezzi di quel cliente già applicati, e la invia. Il cliente accetta: il preventivo diventa ordine, il magazzino mostra cosa manca, l'ufficio acquisti ordina al fornitore. Alla consegna parte il DDT, a fine mese la fattura elettronica, e la scadenza finisce nello scadenzario. Nessuno ha riscritto il nome del cliente o il codice dell'articolo.
Come funziona in Delta Manager?
Delta Manager è un gestionale ERP e CRM in cloud con 14 aree incluse in ogni piano, da €26 al mese per un utente, e si prova gratis per 6 mesi. Per capire se ti serve un gestionale semplice o un ERP completo, leggi la guida ERP o gestionale: qual è la differenza; per orientarti tra i costi, quanto costa un gestionale.