Risorse umane: ferie, permessi, note spese e trasferte
Con Delta Manager il dipendente chiede ferie e permessi dal gestionale o dal telefono, il responsabile approva vedendo chi altro è assente, e i saldi si aggiornano da soli. Le note spese si inseriscono con la foto del giustificativo, il rimborso chilometrico si calcola da partenza e destinazione, e tutto arriva in contabilità. È compreso in ogni piano.
In breve
- Ferie e permessi: richiesta, approvazione con notifica, saldi automatici e calendario delle assenze.
- Note spese con foto del giustificativo, approvazione, rimborso e registrazione in contabilità.
- Rimborso chilometrico calcolato da partenza e destinazione, con il percorso allegato.
- Anagrafica dipendenti, reparti, competenze e selezione del personale nello stesso gestionale.
Cosa gestisce l'area risorse umane di Delta Manager?
Gestisce le richieste e i documenti del personale che di solito viaggiano su carta, a voce o in chat: ferie, permessi, note spese, trasferte, candidature. Tutto passa dal gestionale, segue un percorso di approvazione e finisce dove deve finire, che sia il calendario delle squadre, la contabilità o il costo di una commessa.
| Funzione | Cosa fa il dipendente | Cosa ottiene l'azienda |
|---|---|---|
| Ferie e permessi | Chiede l'assenza dal gestionale o dal telefono | Saldi aggiornati e calendario delle assenze |
| Note spese | Inserisce la spesa con la foto dello scontrino | Rimborso e registrazione contabile senza ricopiare |
| Trasferte | Indica partenza, tappe e destinazione | Rimborso chilometrico calcolato e documentato |
| Selezione | Il candidato si propone da una pagina pubblica | Candidature e colloqui seguiti in un unico percorso |
| Competenze | Partecipa alle valutazioni periodiche | Sa su chi contare e dove fare formazione |
Come funzionano le richieste di ferie e permessi?
Il dipendente chiede ferie o permesso dal gestionale, anche dall'app mobile. Il responsabile riceve la notifica, vede chi altro è assente negli stessi giorni e decide. Approvazione o rifiuto tornano al dipendente con una notifica.
- I tipi di assenza sono configurabili: ferie, permessi, malattia e quelli che usi tu.
- I saldi si aggiornano da soli per ogni persona, con la maturazione mensile.
- Il calendario delle assenze è a disposizione di chi pianifica squadre e turni.
Niente più richieste a voce e foglietti: chi deve sapere, sa.
Come si gestiscono note spese e trasferte?
Il dipendente inserisce le spese nel momento in cui le sostiene, con la foto del giustificativo. Ogni riga ha il tipo di spesa, l'importo e l'IVA. La nota segue questo percorso:
- Il dipendente compila e invia la nota spese.
- Il responsabile la approva o la rimanda indietro.
- L'amministrazione la rimborsa, anche insieme ad altre con un unico pagamento.
- Rimborso e costi vengono registrati in contabilità.
Le spese si possono imputare a una commessa: la trasferta per un cantiere finisce nel costo di quel cantiere, e il margine del lavoro è più vicino alla realtà.
Rimborso chilometrico da mappa
Per il rimborso chilometrico bastano partenza e destinazione, anche con più tappe. Il gestionale calcola la distanza e l'importo con la tariffa del veicolo, e allega il percorso come giustificativo. Un calcolo che di solito genera discussioni diventa oggettivo.
Quando il dipendente paga una fattura dell'azienda
Capita spesso: il dipendente paga di tasca propria una fattura intestata all'azienda, per esempio un albergo. In Delta Manager la spesa si collega alla fattura del fornitore, l'IVA è trattata correttamente e la fattura si chiude da sola quando rimborsi il dipendente. Niente scritture manuali per sistemare i conti.
Cosa c'è oltre a ferie e note spese?
C'è l'organizzazione del personale e la ricerca di nuove persone.
- Anagrafica dipendenti: dati, mansione, reparto e responsabile. L'organigramma regge approvazioni e permessi di accesso, così ognuno vede quello che deve vedere.
- Competenze e valutazioni: per ogni mansione definisci le competenze richieste, con livelli, e le valutazioni periodiche le confrontano con quelle di ogni persona.
- Selezione del personale: posizioni aperte con descrizione e responsabile, candidature anche da pagina pubblica, stato di ogni candidato, colloqui e proposta, fino all'assunzione.
- Stipendi: lo stipendio di ogni dipendente per periodo, il suo pagamento e il costo del personale in contabilità.
Serve un software HR separato?
Per la gestione quotidiana del personale, di solito no. Un programma separato per ferie e note spese significa un altro login, un'altra anagrafica dei dipendenti e un'altra spesa, e i dati devono comunque arrivare in contabilità e nelle commesse. Se sono nello stesso gestionale, ci arrivano da soli.
Se hai esigenze particolari, come regole di approvazione molto articolate o un collegamento con altri sistemi, il nostro team può sviluppare la parte che manca: è lo stesso team che sviluppa il gestionale.
Quanto costa?
Risorse umane è una delle 14 aree di Delta Manager, compresa in ogni piano insieme all'app mobile, alla contabilità e alle altre aree del gestionale. Il prezzo dipende solo dal numero di utenti, a partire da 26 € al mese, IVA esclusa. Puoi provarlo gratis per 6 mesi, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.