App Delta Manager Mobile
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per l'app
«Delta Manager» disponibile su App Store e Google Play.
Ultimo aggiornamento: 17/09/2026.
1. Cos'è l'app e chi tratta i dati
Delta Manager Mobile è l'app per smartphone del gestionale Delta Manager. L'app non ha account propri: l'utente si collega all'installazione Delta Manager della propria azienda, indicandone l'indirizzo, con le stesse credenziali che usa dal computer.
I dati aziendali che l'utente consulta e modifica con l'app (anagrafiche di clienti e fornitori, contatti, documenti commerciali, agenda, progetti, ticket, note spese e simili) risiedono sul gestionale dell'azienda. Per questi dati titolare del trattamento è l'azienda che utilizza Delta Manager, alla quale l'interessato può rivolgersi per esercitare i propri diritti. Quando il gestionale è ospitato sui server di Delta Software, Delta Software agisce come responsabile del trattamento per conto dell'azienda cliente, ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Per i trattamenti che Delta Software effettua direttamente attraverso l'app, descritti al punto 3, il titolare è Delta Software S.R.L.S., sede legale in Piazza Giovanni XXIII, 22, 62010 Morrovalle (MC), P.IVA e C.F. 02173590437. Email: info@deltasoftware.it · PEC: deltasoftware@pec.esend.it.
2. Dati conservati sul dispositivo
- Dati di accesso: indirizzo del gestionale, nome utente, codice azienda e il token di accesso rilasciato dal gestionale. Sono conservati nell'archivio cifrato del sistema operativo (Keychain su iOS, Keystore su Android). La password non viene memorizzata: serve solo a ottenere il token al momento dell'accesso.
- Dati in cache: una copia temporanea delle informazioni consultate e dei PDF aperti, per velocizzare l'app. Viene cancellata uscendo dall'account o disinstallando l'app.
- Promemoria: le notifiche degli appuntamenti sono programmate localmente sul dispositivo.
3. Dati che transitano dai server di Delta Software
Tutte le operazioni sul gestionale avvengono direttamente fra l'app e il server indicato dall'utente, su connessione cifrata HTTPS. L'unica funzione che passa dai server di Delta Software è la scansione intelligente di documenti e biglietti da visita, usata solo quando l'utente la avvia:
- la foto scattata o scelta dall'utente viene inviata a un servizio di Delta Software, che la inoltra a OpenAI (OpenAI, L.L.C. / OpenAI Ireland Ltd) per estrarre i dati del documento (intestatario, importi, righe) o del biglietto da visita (nome, azienda, email, telefono);
- i dati estratti tornano all'app, dove l'utente li controlla e decide se salvarli nel gestionale;
- il servizio di Delta Software non conserva le immagini né i dati estratti; la richiesta è accettata solo da utenti autenticati su un gestionale Delta Manager abilitato;
- OpenAI tratta le immagini come fornitore del servizio di elaborazione, secondo i propri termini per le API, che escludono l'uso dei contenuti per addestrare i modelli; può conservarli per un massimo di 30 giorni al solo fine di prevenire abusi, poi li cancella. Il trasferimento verso gli Stati Uniti avviene sulla base del EU-U.S. Data Privacy Framework e delle clausole contrattuali standard.
Base giuridica: esecuzione del contratto con l'azienda cliente (art. 6.1.b GDPR) e, per i dati di terzi presenti nei documenti, legittimo interesse dell'azienda alla gestione dei propri rapporti commerciali (art. 6.1.f GDPR).
4. Autorizzazioni del dispositivo
| Autorizzazione | A cosa serve |
|---|---|
| Fotocamera | Fotografare ricevute e documenti, scansionare biglietti da visita, leggere i codici a barre dei prodotti. |
| Foto | Allegare immagini già presenti sul telefono. |
| Notifiche | Promemoria degli appuntamenti in agenda. |
Ogni autorizzazione è richiesta solo quando serve e può essere revocata dalle impostazioni del telefono.
5. Cosa l'app non fa
- non contiene pubblicità;
- non usa strumenti di analisi statistica, profilazione o tracciamento, né di Delta Software né di terzi;
- non rileva la posizione;
- non vende né cede dati a terzi.
6. Conservazione e cancellazione
I dati sul dispositivo restano finché l'utente non esce dall'account o disinstalla l'app. I dati nel gestionale seguono le regole di conservazione dell'azienda titolare. Poiché l'app non crea account, non esiste un account dell'app da cancellare: l'accesso di un utente si revoca disattivandolo sul gestionale. Come chiedere la cancellazione è spiegato nella pagina Eliminazione dei dati.
7. I tuoi diritti
Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità). Per i dati presenti nel gestionale rivolgiti all'azienda che lo utilizza; per i trattamenti descritti al punto 3 scrivi a info@deltasoftware.it o a deltasoftware@pec.esend.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
8. Minori
L'app è uno strumento di lavoro destinato ad aziende e ai loro collaboratori maggiorenni.
9. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata, per esempio quando l'app acquisisce nuove funzioni. La versione pubblicata su questa pagina, con la relativa data di aggiornamento, è sempre quella vigente.